1、只留下與你手頭的東西有關(guān)的東西。
你會(huì )發(fā)現你的工作更容易處理,你會(huì )找到更多的線(xiàn)索。
新奧爾良一家報紙的出版商曾告訴我,他的秘書(shū)幫他清理桌子,找到了一臺兩年沒(méi)見(jiàn)過(guò)的打字機。
如果書(shū)桌上堆滿(mǎn)了信件、報告、備忘錄等,就足以引起混亂、緊張和焦慮。更糟糕的是,它讓你覺(jué)得自己有一百萬(wàn)件事要做,但沒(méi)有時(shí)間去做,也沒(méi)有時(shí)間去做。這種情緒會(huì )讓你擔心高血壓、心臟病和胃潰瘍。如果你去華盛頓的國會(huì )圖書(shū)館,你會(huì )看到天花板上畫(huà)著(zhù)11個(gè)字,這是一位著(zhù)名詩(shī)人,教皇寫(xiě)的:“秩序是天堂的第一定律?!?/p>
著(zhù)名的心理學(xué)家路易斯博士和桑德?tīng)柌┦坑靡环N簡(jiǎn)單的方法治愈了一個(gè)病人。
這位病人是芝加哥一家大公司的高級管理人員,當他第一次去桑德?tīng)柕脑\所時(shí),他非常緊張和不安,有崩潰的危險。在他去醫生辦公室之前,他有三張大桌子。他把所有的時(shí)間都花在工作上,但事情似乎無(wú)窮無(wú)盡。當他和桑德?tīng)栒勗?huà)時(shí),他回到辦公室的第一件事就是清理一輛車(chē)上的報告和舊文件,一到辦公室就只留下一張桌子來(lái)處理。結果,他不再受到成堆生意的威脅,他的工作逐漸改善,他的健康得到了恢復。
2、區分事物的重要性,安排工作順序
亨利·杜哈蒂(HenryDuhatti)在美國各地創(chuàng )辦了城市公司,他說(shuō),無(wú)論他付多少錢(qián),都不可能找到一個(gè)有兩種能力的人。
這兩種能力是:第一,思維能力。第二,我們可以按重要性的順序做事。
查爾斯·盧克曼,來(lái)自一個(gè)不知名的人,12年后成為佩塞爾頓公司的董事長(cháng),年薪10萬(wàn)美元。還有一百萬(wàn)美元的收入。他說(shuō)他成功的原因是他有兩種能力,亨利·杜哈蒂說(shuō)這幾乎是不可能同時(shí)擁有的?!皳宜?,我每天早上五點(diǎn)起床,因為我的頭腦比其他時(shí)候更清楚。這樣,我可以更仔細地安排一天的工作,并根據事情的重要性來(lái)安排順序。當然,一個(gè)人不能總是根據事物的重要性來(lái)計劃,但按計劃做事比按自己喜歡的去做要好得多。
3、如果遇到問(wèn)題,立即解決,不要拖延。
我以前的一個(gè)學(xué)生,已故的H.P.霍華德告訴我,當他在一家美國鋼鐵公司的董事會(huì )任職時(shí),設立董事會(huì )花了他很長(cháng)時(shí)間。會(huì )議上有許多問(wèn)題要討論,但幾乎沒(méi)有取得什么成果。最后,董事會(huì )的每一位董事都必須帶回家一大包文件。
后來(lái),霍華德先生說(shuō)服董事會(huì )在每次會(huì )議上只討論一個(gè)問(wèn)題,然后毫不拖延地得出結論。最終的解決方案可能需要更多信息。但在我們討論下一個(gè)問(wèn)題之前。這個(gè)問(wèn)題一定會(huì )解決的?;羧A德先生告訴我,改革的結果令人吃驚,卓有成效,所有的舊債都還清了。日歷是干凈的,導演不必帶很多文件回家,每個(gè)人都不再擔心未解決的問(wèn)題。
4、學(xué)習如何在不同的層次上組織、管理和監督
許多商人自掘墳墓,因為他們不知道如何與他人分擔責任,堅守自己的事業(yè)。結果,許多瑣事使他感到匆忙、焦慮和緊張。
如果一個(gè)大企業(yè)的人不學(xué)習如何組織、分層和管理,他很可能在50歲和60歲時(shí)死于心臟病。